Отметка о подписании документа электронной подписью на сайте образовательного учреждения

С 1 января 2021 года вступил в силу Приказ Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 "Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления информации" (срок действия документа ограничен 31 декабря 2026 года).

 

 

В данной статье мы рассмотрим вариант загрузки на сайт документа уже подписанного электронной подписью и размещении на сайте отметки о подписании в системе управленя сайтами TSAdmin.

 

1. Размещаем подписанный документ на сайт

 

Входим в раздел "Документы" системы управления сайтом:

 

 

 

 

Выбираем папку, в которую необходимо загрузить документ (или создаем новую).

Жмем под папкой "Редактировать":

 

 

 

 

Кликаем на кнопку "Выбрать файлы":

 

 

 

 

В открывшемся окне выбираем один или несколько документов, которые необходимо загрузить в данную папку.

После выбора, перед загрузкой, в списке появятся выбранные вами документы, которые будут загружены, проверьте что это именно те документы, и кликните кнопку "Загрузить на сервер":

 

 

 

 

Дождитесь окончания загрузки (синяя полоса индикатор должна дойти по конца страницы) всех выбранных документов и кликните по ссылке "Обновить", чтобы загруженные документы увидеть на странице:

 

 

 

 

Ниже блока загрузки, вы увидите список всех существующих документов, включая новые, загруженные:

 

 

 

 

2. Установка отметки о подписании документа электронной подписью.

 

Каждый документ содержит несколько полей, одно из которых "Отметка о подписании документа Электронной подписью". 

 

 

 

 

В это поле необходимо внести следующие данные:

 

• Серийный номер сертификата электронной подписи, (при наличии)
• Должность,
• ФИО на кого создан сертификат,
• Дата подписание документа

 

Например:

 

Серийный номер: 603332450510203670830559428456486133868575854,

Директор: Иванова Лариса Владимировна,

Дата подписания документа: 26.02.2021 14:30:12

 

Примерно так это должно выглядеть в поле:

 

 

 

 

Обязательно сохраните введенные данные кликнув по кнопке "Сохранить" в верхней части сайта.

 

 

 

 

Для проверки, перейдите на сайт, откройте страницу на которой размещена папка с данным документом.

У документа, иконка должна сменить внешний вид на значек "электронная подпись".

 

 

 

 

При наведении на наименование докмуента или на иконку электронной подписи, должно всплывать окно с введенной вами информацией о подписании.

 

 

 

 

Проделайте ту же процедуру, для установления отметки о подписании электронной подписью со всеми необходимыми документами.